Qui n’a pas déjà eu peur de se lancer dans une rénovation de maison ou d’appartement ?
Peur des retards, des dépassements de budgets, des fournitures non respectées ect…
Sans une feuille de route détaillée, c’est exactement ce qu’il risque de se passer.
C'est là que le descriptif travaux intervient. Il s'agit d'un document qui décrit de manière détaillée tous les travaux qui doivent être effectués. En créant un recueil détaillé, toutes les parties impliquées, comme les entrepreneurs peuvent comprendre clairement ce qui est attendu et quelles sont les étapes à suivre pour réaliser l'ouvrage
Une liste détaillée des tâches à réaliser détaillé offre de nombreux avantages. Tout d'abord, il clarifie les attentes et les missions pour tous les acteurs impliqués dans l'aventure. Ensuite, il aide à garantir que la mission est réalisée dans le cadre du budget fixé et permet une planification efficace. De plus, il peut aider à réduire le nombre d’erreurs pendant la phase de réalisation et permettre de suivre l'avancement en temps réel.
Dans un premier temps, je vais vous expliquer comment clarifier vos attentes. Ensuite nous allons découvrir comment ce document va vous aider à préciser votre budget, à planifier les différentes phases, à réduire les erreurs, et enfin suivre l'avancement du projet.
Ce document permet de clarifier les attentes de tout le monde.
Dans un premier temps les vôtres. Cela va vous permettre de comprendre quelles sont les tâches à exécuter, comment elles sont ventilées par lots. Avec ces éléments de compréhension, vous allez mieux appréhender le périmètre de votre entrepreneur, des autres corps de métiers, allez avoir une meilleure appréhension de votre budget.
Côté entreprises maintenant, ce document va leur permettre de bien comprendre leur périmètre : “qui fait quoi?”.
Ce document est également appelé "cahier des clauses techniques particulières" ou CCTP. Il est rédigé par le maître d'ouvrage (vous) ou son représentant, en collaboration avec le maître d'œuvre ou l'architecte (le maître d'œuvre étant l'entrepreneur). Il peut également prendre l’appellation de dossier de consultation des entreprises (DCE).
Souvent sous format excel pendant l’édition, il se compose de plusieurs pages et peut être divisé en plusieurs lots, tels que le lot menuiserie, le lot plomberie ou le lot maçonnerie. Chaque lot contient des clauses techniques particulières qui précisent les détails de l'exécution. La consultation des différents corps de métiers se fait sur la base de ce document. Celui-ci comporte plusieurs pages, avec une page dédiée par lot.
Voici la liste non exhaustive des principaux lots qui doivent figurer dans ce document (pour un appartement ou une maison classique, chaque détail de construction, que soit soit au niveau de la structure bois, du mode de chauffage, du type de portes, de murs, peut entraîner des modifications et l’ajout d’une page par lot) :
Dans le cadre d'une rénovation ou d'une construction, la liste des actions à réaliser et des fournitures à installer peut être longue et complexe. Un recueil détaillé permet de clarifier les attentes de chaque partie impliquée dans le chantier, qu'il s'agisse de l'architecte, du décorateur, de l'entrepreneur ou du propriétaire. En fournissant un guide précis pour la mise en œuvre, vous assurez une meilleure coordination et une exécution efficace et précise. Que ce soit pour l'édification d'une maison en bois, la mise en place d'un système de chauffage électrique ou l'installation de canalisations d'eau, ce document est un outil essentiel pour garantir le succès de l'entreprise. Ce document est réalisé après la phase APD, une fois que les fournitures et les solutions techniques (passage des réseaux d'eau, type de maçonnerie utilisée, emplacement des évacuations...) sont arbitrées.
Cette notice descriptive fournit une estimation précise des coûts dès le début de la phase de planification. Cela vous permet de prévoir les coûts et de fixer un budget réaliste. Cette notice descriptive sert également de base pour les devis descriptifs détaillés, qui incluent une ventilation des coûts pour chaque lot. Les entrepreneurs peuvent ainsi estimer leurs lots de manière précise, évitant ainsi les imprévus qui pourraient entraîner des dépassements de budget.
De plus, il permet de suivre l'évolution des coûts au fur et à mesure que la réalisation avance. Les entrepreneurs peuvent comparer les coûts réels avec les estimations initiales pour s'assurer que le programme reste dans le cadre du budget fixé. Si des ajustements doivent être effectués, ils peuvent être pris en compte rapidement pour éviter les dépenses excessives.
Enfin, un dossier de consultation détaillé peut aider à éviter les erreurs de planification qui pourraient entraîner des coûts supplémentaires. Les clauses techniques peuvent spécifier les matériaux à utiliser, les normes de qualité à respecter et les méthodes de construction à suivre. Cela peut aider à éviter les retards et les dépenses imprévues liées à des modifications en cours de d’éxécution.
Lorsqu'il s'agit de l’édification de maisons ou bien de rénovations, la planification efficace est essentielle pour garantir la bonne réalisation en temps voulu et de manière efficace. Un CCTP détaillé est un outil précieux pour une planification efficace. En détaillant les différentes parties du projet, le document aide les entrepreneurs à planifier les étapes nécessaires pour réaliser correctement leurs lots.
Les entrepreneurs peuvent également utiliser le dossier de consultation pour planifier les ressources nécessaires pour chaque étape. Cela inclut la main-d'œuvre, les matériaux et les équipements nécessaires. En ayant une planification efficace, les entrepreneurs peuvent également éviter les retards dans l'exécution, ce qui peut aider à maintenir l’objectif d’une livraison définitive dans les délais impartis.
Une fois diffusés auprès des différentes entreprises, ce document leur permet de se coordonner entre eux. Effectivement, sur un chantier, tout ne réalise pas en même temps, le plombier et le carreleur doivent intervenir peu de temps après le maçon, le plombier doit ensuite revenir après que le carreleur ai terminé son travail.
Les entrepreneurs vont utiliser ces informations fournies pour coordonner les différentes leurs équipes et s'assurer que tout est réalisé dans l'ordre approprié.
C’est un élément clé dans la réduction des erreurs pendant la phase d'exécution. Les entrepreneurs et les artisans peuvent se référer dans un premier temps aux plans techniques (plan électrique, plan de plomberie…) mais au descriptif travaux pour comprendre exactement ce qui doit être fait et comment le faire, ce qui peut aider à éviter les erreurs coûteuses et les retards inutiles.
En effet, tout est expliqué en détail : les attentes des différents lots, que ce soit la nature des cloisons, les quantités d’appareillages électriques, ou encore leurs finitions. Les entrepreneurs vont ainsi se référer à ce document pour comprendre vos attentes en termes de finitions (pose du carrelage par exemple : coupe d’onglet ou non ?) et éviter les erreurs coûteuses.
Ce document va être votre bible pour tout d’abord vérifier les devis, que le chiffrage corresponde bien à votre cahier des charges. Il va également être indispensable pendant toute la durée du chantier. Il va vous permettre de vérifier si les travaux sont exécutés conformément aux plans et aux spécifications. Vous pourrez ainsi détecter rapidement toute erreur ou toute déviation par rapport au plan initial.
De plus, le dossier de consultation peut vous aider à réduire les coûts liés aux erreurs de construction. En effet, les erreurs entraînent la plupart du temps des coûts supplémentaires tels que la réparation des défauts ou la reprise de travaux mal exécutés. En utilisant votre “bible”, les entrepreneurs peuvent éviter ces coûts supplémentaires et maintenir les limites du budget initial.
Le suivi de l'avancement est essentiel pour s'assurer que tout se déroule comme prévu. Un maximum de détails vous aide à suivre l’évolution des ouvrages, de la planification à la levée des réserves.
Le descriptif travaux est utilisé pour suivre l'avancement de chaque lot et s'assurer que tout est réalisé dans les délais impartis.
Ce document va également vous aider à identifier les différents retards. En utilisant le document comme un guide pour suivre l'avancement des travaux, il est plus facile d'identifier les tâches qui prennent plus de temps que prévu. Les entrepreneurs peuvent alors prendre des mesures pour accélérer le processus et s'assurer que le chantier est achevé dans les délais impartis.
Enfin, il peut être utilisé pour prendre des mesures correctives en cas de retard ou de problème. Si une partie du projet est en retard, les entrepreneurs peuvent se référer au descriptif travaux pour voir où se trouve le problème et prendre les mesures nécessaires pour y remédier.
En conclusion, ce document est essentiel pour toute rénovation, quel que soit le type de bâtiment. Il permet de détailler de manière exhaustive les tâches à réaliser, de renseigner le détail des matériaux à utiliser, les techniques à employer, ainsi que toutes les autres informations nécessaires à la bonne réalisation du projet.
Le CCTP présente de nombreux avantages, notamment la garantie de la précision budgétaire, l'efficacité de la planification, la réduction des erreurs pendant la phase d'exécution, et le suivi de l'avancement au quotidien. Ces avantages sont cruciaux pour assurer la réussite de toute construction ou rénovation.
En tant que document de référence, celui-ci peut être utilisé par toutes les parties prenantes, y compris le maître d'ouvrage, les entrepreneurs, les artisans et les différents fournisseurs de matériaux. Il peut également aider à faciliter la consultation des entreprises pour qu'elles y indiquent leur prix (avec et sans TVA).
En somme, le CCTP est un outil indispensable pour garantir la qualité, la précision, la planification, la réduction des erreurs et le suivi de votre rénovation ou construction.
